Положение о Премии

Глава 1.
1.1. Основные положения
1.1.1. Исполнительная дирекция в лице коммуникационного агентства «Коннекта» объявляет конкурс на премию «Рецепт года» в области фармацевтического маркетинга, рекламы и PR (далее — премия).
1.1.2. Премия вручается один раз в год.
1.1.3. Дата проведения очередной церемонии вручения премии «Рецепт года» объявляется дополнительно, но не позднее чем за один месяц до ее проведения.
1.1.4. Премия присуждается по шести основным номинациям и девятнадцати подноминациям. Состав номинаций может подлежать изменению.
1.1.5. Выдвижение работ на премию производится любыми физическими и юридическими лицами при условии обладания правами на данный проект. Количество выдвигаемых работ не ограничивается.
1.1.6. Работы, представленные на премию, оцениваются Экспертным жюри и конечным потребителем. Результаты оценки утверждаются Оргкомитетом.
1.1.7. Участники конкурса на получение премии, набравшие наибольшее количество голосов по результатам голосования, награждаются дипломами номинанта.
1.1.8. Победитель награждается статуэткой и дипломом.
1.1.9. Конкурс на премию «Рецепт года» проходит при информационной поддержке ведущих теле-, радио- и печатных СМИ.

1.2. Цели и задачи конкурса

Содействие становлению цивилизованного и высокопрофессионального рынка маркетинговых, рекламных и PR-услуг в фармацевтической отрасли России путем поощрения наиболее интересных, эффективных и социально значимых проектов.
Содействие обмену опытом и взаимовыгодному сотрудничеству представителей отрасли, продвижение наиболее активных участников премии, демонстрация лучших рекламно-информационных образцов.
Создание благоприятных условий для обеспечения контактов фармацевтических компаний с потенциальными инвесторами, зарубежными партнерами, СМИ, иными лицами, влияющими на развитие фарм-рынка.
Формирование благоприятного общественного мнения о фармацевтической индустрии.

1.3. Целевые аудитории

Субъекты фармацевтического рынка
Специалисты в области фармацевтической рекламы, маркетинга и PR
Широкая общественность
СМИ

1.4. Основные номинации

Номинация «Агентство года»

1. Подноминация «PR-агентство»
2. Подноминация «Рекламное агентство»
3. Подноминация «Медийное агентство»

Номинация «Креатив года»

4. Подноминация «Дизайн-проект»
5. Подноминация «ТВ-ролик»
6. Подноминация «Радиоролик»

Номинация «Персона года»

7. Подноминация «Директор по маркетингу»
8. Подноминация «Продакт-менеджер»
9. Подноминация «PR-менеджер»

Номинация «Рекламный носитель»

10. Подноминация «Печатное потребительское издание»
11. Подноминация «Печатное профессиональное издание»
12. Подноминация «Телевизионный канал»
13. Подноминация «Радиостанция»
14. Подноминация «On-line издание»

Номинация «Маневр года»

15 Подноминация "Продвижение года"

16. Подноминация «Рекламно-информационная кампания»

1.5. Участники конкурса

Производители лекарственных средств
Рекламные, маркетинговые и PR агентства, специализирующиеся в фармацевтической области
Дистрибьюторы лекарственных средств
Аптеки и аптечные сети
Представители фармацевтической общественности.

1.6. Награждение
1.6.1. Победитель в каждой номинации подтверждается на заседании Оргкомитета премии из трех номинантов, занявших лидирующие позиции.
1.6.2. Победители награждаются:
* статуэткой «Рецепт года»
* дипломом победителя премии «Рецепт года»
Победитель имеет право использовать звание «Победитель российской премии в области фармацевтической рекламы, маркетинга и PR «Рецепт года» в своих рекламных и PR-кампаниях.
1.6.3. Номинанты награждаются:
* Дипломом номинанта премии «Рецепт года»
Номинанты имеют право использовать звание «Номинант премии в области фармацевтической рекламы, маркетинга и PR «Рецепт года» в своих рекламных и PR-кампаниях.

Глава 2.
2.1. Порядок участия
2.1.1. К номинированию на премию «Рецепт года» допускаются проекты, реализованные с 1 сентября 2008 г. по 1 сентября 2009 г. [2]
2.1.2. Для выдвижения проектов на премию необходимо не позднее 9 октября 2009 г. подать на имя Исполнительной Дирекции Пакет документов (www.rpgoda.ru):
* заявку;
* необходимые приложения к заявке;
Пакет документов направляется почтой или доставляется курьером по адресу: 117574, Москва, пр-д Одоевского, д.2А, подъезд 2.
2.1.3. Участие в конкурсе бесплатное.
2.1.4 Стоимость (без НДС) участия в Церемонии награждения и гала-ужине - 10000 руб.

При оплате до 15.09.2009 г. - скидка 40%, при оплате до 01.10.2009 г. - скидка 30%, при оплате до 01.11.2009 г. - скидка 20%.
Членам РАФМ, РАСО, РАМ, АКАР, АРФП, AIPM, СПФО, РААС предоставляется 15% скидка.

2.1.5. Дата подачи документов определяется по дате отправки почты. Исполнительная Дирекция оставляет за собой право не рассматривать заявки, отправленные позднее 9 октября 2009 г. (если Оргкомитет официально не продлит сроки приема заявки на участие), или неправильно оформленные.
2.1.6. Допускается приложение дополнительного материала, не указанного в настоящем Положении, но изготовленного и оформленного в соответствии с его требованиями.
2.1.7. Заявки принимаются Исполнительной Дирекцией премии и проходят проверку:
* на правильность и точность заполнения в соответствии с указанными требованиями;
* на соответствие потенциальных участников премии требованиям, определенным в настоящем Положении;
* на наличие всех сопутствующих подаче заявки документов;
* на соответствие документов действующему законодательству РФ.
2.1.8. Исполнительная Дирекция имеет право принять мотивированное решение об отказе в регистрации участника и (или) об отстранении номинанта от участия в премии в случае подачи заявки, представленной с нарушением настоящего Положения. В случае отказа Исполнительная Дирекция обязана уведомить участника о своем решении в письменном виде.
2.1.9. Место, дату и время проведения церемонии награждения и гала-ужина определяет Исполнительная Дирекция и уведомляет участников не позднее, чем за 30 дней до даты проведения, путем размещения информации на официальном сайте премии – www.rpgoda.ru.
2.1.10. К участию в церемонии награждения премией и гала-ужине допускаются все желающие, при условии предоставления Исполнительной Дирекции не позднее, чем за 10 дней до даты проведения церемонии следующих документов (www.rpgoda.ru):
* Подписанного договора на участие в церемонии награждения;
* Документа, подтверждающего оплату счета.
2.1.11. Допускается предоставление оригинала договора на участие в день проведения церемонии.
2.1.12. Участник вправе отозвать заявку на участие в конкурсе и высланный пакет документов, направив соответствующее уведомление Исполнительной Дирекции не позднее 9 октября 2009 г. В случае несогласия с заключением о присуждении премии участник имеет право подать мотивированную апелляцию Организационному Комитету в течение 3-х дней со дня объявления решения. Апелляция подается на имя Организационного Комитета по адресу Исполнительной Дирекции.
2.1.13. В течение 10 дней с момента подачи апелляции Организационный Комитет обязан ее рассмотреть и вынести решение. При аннулировании ранее принятого решения Исполнительная Дирекция берет на себя обязательства по вручению награды и диплома вновь определенному номинанту. Копия решения направляется лицу, подавшему апелляцию.
2.1.14. Официальная информация о премии размещается на сайте: www.rpgoda.ru

2.2. Порядок оформления и критерии оценки номинируемых работ по заявкам
2.2.1. Подноминация «Дизайн Проект»
Критерии оценки:
уникальность
креативность
убедительность (желание купить продукт)
соответствие дизайна предназначению продукта

Материалы, необходимые для рассмотрения к номинированию, и требования к подаче
материалов:
детальное описание проекта/кампании предоставляется в виде презентации
в формате PowerPoint на CD
Требования к оформлению материалов
- Презентация должна состоять не более чем из 3-х слайдов (1 – информация о компании,
бренде, проекте, 2-3 слайд – автор идеи, рекламное агентство, исполнитель и т.д.)
- Дополнительный материал, используемый при реализации проекта/кампании:
* Видео-, аудио-, фотоматериалы (фото — не более 5-ти, в формате JPG); видео-
аудиоматериалы (не более 4-х мин.; видео — на DVD, аудио — на CD).
* Дизайн-макеты (не более 5 шт), пресс-клиппинги (не более 5 – 7 публикации),
отчеты (не более 3-х), благодарственные письма или отзывы (не более 5-ти),
баннеры (не более 5-ти)

2.2.2 Подноминация «Продвижение года»
Критерии оценки:
креативность
использование нестандартных технологий
комплексность
новаторство

Материалы, необходимые для рассмотрения к номинированию, и требования к подаче
материалов:
детальное описание проекта/кампании предоставляется в виде презентации в формате
PowerPoint на CD
Требования к оформлению материалов
- презентация должна состоять не более чем из 8 слайдов (1 — информация о компании,
2 — цели и задачи проекта, география проекта, целевая аудитория, 3-4 —
стратегия проекта, 5-7 — инструменты, 8 — полученные результаты).
- Дополнительный материал, используемый при реализации проекта/кампании:
* Текстовые материалы, пресс-релизы;
* Видео-, аудио-, фотоматериалы (фото — не более 5-ти, в формате JPG); видео-,
аудиоматериалы (не более 4-х мин.; видео — на DVD, аудио — на CD).
* Дизайн-макеты (не более 5-ти), пресс-клиппинги (не более 7-ми), отчеты
(не более 3-х), благодарственные письма, рекомендации (не более 5-ти),
баннеры (не более 5-ти) и др.

2.2.3. Подноминация «Рекламно-информационная кампания»
Критерии оценки:
инновационность используемых инструментов
адекватность выбора способов реализации кампании
креативность
объективность

Материалы, необходимые для рассмотрения к номинированию, и требования к
подаче материалов:
детальное описание проекта/кампании предоставляется в виде презентации в
формате PowerPoint на CD
Требования к оформлению материалов
- Презентация должна состоять не более чем из 8 слайдов (1 — информация
о компании, о рекламном агентстве, автор идеи, креативный директор,
арт-директор; 2 — цели и задачи проекта, география проекта, целевая аудитория; 3-4 — стратегия проекта; 5-7 — инструменты; 8 – полученные результаты)
Дополнительный материал, используемый при реализации проекта/кампании:
* Видео-, аудио-, фотоматериалы (фото — не более 5-ти, в формате JPG);
видео- аудиоматериалы (не более 4-х мин.; видео — на DVD, аудио – на CD).
* Дизайн-макеты (не более 5-ти), пресс-клиппинги (не более 7-ми), отчеты
(не более 3-х), благодарственные письма (не более 5-ти), баннеры и flash-анимация
(не более 5-ти) и др.

2.3. Методология оценки номинируемых работ

2.3.1. Подноминации по заявкам.
Три Экспертных жюри оценивают проекты в шести заявочных подноминациях.
a)      Экспертного жюри № 1 - «Продвижение года»; Экспертного жюри № 2 - «Дизайн-проект»; Экспертное жюри № 3 оценивает работы в подноминации «Рекламно-информационная кампания»;
b)     Все работы оцениваются по пятибалльной системе, где 1 — наименьший балл, а 5 — наибольший.
c)      Балл выставляется по каждому из критериев.
d)     Баллы суммируются, и выводится совокупный показатель.
e)      Три участника, набравшие максимальное количество баллов, объявляются номинантами Премии.
f)       Номинанты представляются Организационному Комитету Премии, который оценит каждый проект в соответствии с существующими профессиональными, этическими и правовыми нормами РФ. Победители Премии утверждаются на заключительном закрытом заседании Оргкомитета и объявляются на Церемонии награждения 19 ноября 2009 года.
g)      Сводные результаты, заполненные анкеты Экспертного жюри хранятся у Исполнительной дирекции и могут быть представлены Оргкомитету по первому требованию.
2.3.2. Подноминации без заявок

a) Заявки на участие в номинациях «PR-агентство», «Рекламное агентство», «Медийное агентство», «Директор по маркетингу», «Продакт-менеджер», «PR-менеджер», «ТВ ролик», «Радиоролик», «Печатное потребительское издание», «Печатное профессиональное издание», «Телевизионный канал», «Радиостанция», «On-line издание”, не подаются.
b)     Номинанты и победители определяются:

В подноминации «Медийное агентство», «Рекламное агентство», «PR-агентство», «Печатное профессиональное издание», «Печатное потребительское издание», «Телевизионный канал», «Радиостанция», «On-line издание», «Директор по маркетингу», «Продакт-менеджер», «PR-менеджер» путем опроса членов Экспертного жюри № 3. Тройка участников, набравших наибольшее количество голосов, становится номинантами.
В подноминациям «ТВ ролик», «Радиоролик»- конечными потребителями, путем голосования на сайте www.infox.ru Ролик набравший наибольшее количество голосов побеждает.

c)      Сведением результатов заполненных анкет занимается Исполнительная дирекция
d)     Для подсчета результатов и определения победителей используется количественный показатель – простое большинство набранных баллов.
e)      Три участника, набравшие наибольшее количество баллов, объявляются номинантами премии.
f)       Победителем становится номинант, набравший максимальное количество баллов.
g) Результаты и протоколы исследования хранятся у Исполнительной дирекции и могут быть представлены Оргкомитету по первому требованию.

Исполнительная дирекция	Партнер	Партнер

Генеральный радио-партнер	Рекламное агентство	Генеральный Интернет-партнер

Генеральный общественно-политический партнер	Генеральный информационный партнер	Маркетинговое агентство